Ο κάθε ενδιαφερόμενος προκειμένου να κατοχυρώσει την εφεύρεσή του σε οποιαδήποτε από τα 38 κράτη-μέλη της Σύμβασης του Μονάχου, μπορεί να ακολουθήσει την παρακάτω διαδικασία:

Κατάθεση ευρωπαϊκής αίτησης στα γραφεία του ΟΒΙ (σε μία από τις επίσημες γλώσσες του ΕΓΔΕ που είναι αγγλικά, γαλλικά, γερμανικά). Ο ΟΒΙ κάνει διαβίβαση της αίτησης στη Χάγη όπου γίνεται η έκθεση έρευνας. Ακολουθεί η δημοσίευση της αίτησης, η ουσιαστική εξέταση και η χορήγηση ΕΔΕ.
Τα δικαιώματα που παρέχονται με το ΕΔΕ αποκτώνται και διατηρούνται με την καταβολή αντίστοιχων τελών στα επιμέρους εθνικά γραφεία.