Ο Δρ. Ιωάννης Καπλάνης είναι οικονομολόγος με σπουδές στο London School of Economics (PhD, BSc) και στο University of Manchester (MSc).

Εργάστηκε ως οικονομολόγος στον ΟΟΣΑ, στη Διεύθυνση Δημόσιας Διακυβέρνησης και Περιφερειακής Ανάπτυξης καθώς και στη Διεύθυνση Απασχόλησης, Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων. Με επίσημη απόσπαση από τον ΟΟΣΑ, διετέλεσε Γενικός Διευθυντής του Οργανισμού Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας (OBI), ΦΕΚ ΥΟΔΔ,454/25.06.2015.

Στο παρελθόν, έχει εργαστεί στο οικονομικό επιτελείο του Δημάρχου του Λονδίνου αλλά και στην ακαδημία (London School of Economics, Universitat Rovira i Virgili, Πάντειο Πανεπιστήμιο, Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών). 

Διαθέτει μεγάλη εμπειρία ως σύμβουλος κυβερνήσεων και τοπικών αυτοδιοικήσεων σε θέματα δημόσιας διακυβέρνησης και αναπτυξιακής πολιτικής με στόχο την προώθηση βιώσιμων και καινοτόμων πόλεων και περιφερειών (Ηνωμένο Βασίλειο, Κίνα, Μεξικό, Χιλή, Σερβία και Ελλάδα).

Ο Δρ. Καπλάνης έχει διατελέσει αντιπρόσωπος της Ελλάδας στο Διοικητικό Συμβούλιο του Ευρωπαϊκού Γραφείου Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας  (EPO), Εκλεγμένο Μέλος στο Εποπτικό Συμβούλιο του Ταμείου Αποθεματικών για τις Συντάξεις του EPO, εκλεγμένο μέλος στο Προεδρείο της Ομάδας Ανάλυσης της Βιομηχανίας (Working Party in Industry Analysis) της Διεύθυνσης Επιστήμης, Τεχνολογίας και Καινοτομίας του ΟΟΣΑ, καθώς και μέλος στην Επιτροπή Εμπειρογνωμόνων για τον καθορισμό του κατώτατου μισθού της Ελλάδας.

Έχει δώσει πλήθος διαλέξεων για θέματα καινοτομίας, οικονομικών της εργασίας και περιφερειακής ανάπτυξης, σε διεθνή επιστημονικά συνέδρια και φόρα, ενώ μελέτες του έχουν δημοσιευτεί σε ακαδημαϊκά περιοδικά και σε εκθέσεις διεθνών οργανισμών.

Ανάμεσα στα ενδιαφέροντά του είναι το θέατρο και η δημιουργική γραφή.